Вакансия: ассистент руководителя проектов
Привет, я Андрей, руководитель «Формлаба» https://formlab.ru — уже 10 лет мы специализируемся на разработке и производстве корпусов для электроники. Мы разработали более 300 проектов и хотим стать самым крупным разработчиком корпусов страны для электронной промышленности.
Наша команда, это прежде всего люди — специалисты по корпусам, промышленные дизайнеры, конструктора, технологи, менеджеры проектов, которые работают над каждым проектом, помогая клиенту не просто сделать корпус, а довести его до производства, что очень непросто в нашей стране.
Кого мы ищем?
И сейчас мы в поиске человека, который был бы готов забрать на себя рутинные задачи менеджера проектов, а будущем вырасти самому до этой должности.
Что нужно уметь:
- уметь свободно общаться и слышать собеседника;
- пользоваться поиском, анализировать;
- владеть технической терминологией;
- иметь опыт использования CRM-системами (у нас AmoCRM) и программами для управления задачами (у нас Asana).
Будет большим плюсом, если у вас техническое образование.
Чем вы будете заниматься? Основной функционал:
1.Работа с клиентами:
- работать с клиентами по бумагам, срокам;
- организовывать встречи, звонки, конференции;
- запрашивать входящую информацию по проекту (модели, чертежи, даташиты, образцы);
- составлять или заполнять типовые документы;
- контролировать статусы, отслеживать сроки реализации этапов и сопоставлять с планом.
2. Документооборот:
- мониторинг отчетных документов по проекту (акт, счет, ТЗ, договор и. т. д.)
- встреча/отправка курьеров, организация пересылки бумаг и образцов;
- оформление и заполнение карточек в CRM и Аsana;
- составление и заполнение папок c материалами из чатов;
- ведение фактического календаря проекта и корректировка календаря от менеджеров по продажам;
- поиск и заказ типовых комплектующих для производства.
Что можем предложить мы:
- удаленную работу, график свободный, начальников минимум. Важно ваше проживание в Москве или Подмосковье;
- доход окладом 50 000-60 000 ₽ «на руки», премии за встречи (поездки), премии по итогам работы отдела;
- всю необходимую аппаратуру, доступы к ресурсам и их оплата (телефон, интернет и т. д.).
Итак, кратко — если вы не любите сидеть в офисе, посещать бесконечные планерки, вы свободны и коммуникабельны, вам близка тема промышленного дизайна, электроники и инноваций, — мы точно подойдем друг другу!
Дочитали до конца и видите себя на этом месте?
Выполните пожалуйста небольшое тестовое задание. Необходимо посмотреть запись зума
https://drive.google.com/file/d/1EX1o0_lhBTwyMcNM7n_q2Mt3fPQAiRFa/view?usp=sharing и расписать тезисами тему обсуждения и результаты, которые должны появиться по итогу конференции.
А после вас ждет собеседование с hr-специалистом и руководителем разработки.
Ждем вашего отклика и будем рады знакомству!
